Letzte Aktualisierung: 13. Juli 2026

Die vorliegende Datenschutzerklärung soll die Besucher und Nutzer der Website www.nais-paris.fr (im Folgenden „die Website”) informieren, die von NAIS betrieben wird, über die Modalitäten der Erhebung, Verarbeitung und des Schutzes ihrer personenbezogenen Daten, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO”) und dem geänderten Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 („Gesetz über Informationstechnik und Freiheiten”).

Im Rahmen der Nutzung der Website kann NAIS folgende Datenkategorien erheben.

Identifikations- und berufliche Daten: Name, Vorname, Funktion, Unternehmen, berufliche E-Mail-Adresse, berufliche Telefonnummer — erhoben über die Kontaktformulare, Anfragen für eine Demonstration, Angebote oder die Anmeldung zum Newsletter.

Daten im Zusammenhang mit Kommentaren: Wenn ein Besucher einen Kommentar auf der Website hinterlässt, werden die im Formular eingegebenen Informationen (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Website), sowie seine IP-Adresse und der User-Agent seines Browsers erhoben, um die Erkennung unerwünschter Kommentare (Spam) zu erleichtern.

Kontodaten: Für Nutzer mit einem Konto auf der Website werden die in ihrem Profil hinterlegten Informationen gespeichert. Jeder Kontoinhaber kann seine Informationen jederzeit einsehen, ändern oder löschen (mit Ausnahme seiner Kennung); die Administratoren der Website können im Rahmen der Verwaltung der Website ebenfalls darauf zugreifen.

Verbindungs- und Navigationsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Besuchsdauer, Traffic-Quelle — automatisch erhoben über Cookies und Tracker (siehe Artikel 9).

Hochgeladene Medien: Nutzer, die Bilder auf die Website hochladen, werden gebeten, Bilder mit EXIF-Geolokalisierungsdaten (GPS-Koordinaten) zu vermeiden, da diese Daten von jedem Besucher, der das Bild herunterlädt, extrahiert werden können.

NAIS erhebt keine „sensiblen” Daten im Sinne von Artikel 9 der DSGVO.

Die Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet, wobei jeder auf einer bestimmten Rechtsgrundlage beruht.

Die Beantwortung von Kontakt-, Angebots- oder Demonstrationsanfragen beruht auf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person (Artikel 6.1.b der DSGVO). Die Verwaltung der Kundenbeziehung und die Vertragserfüllung beruhen auf der Vertragserfüllung (Artikel 6.1.b der DSGVO).

Die Verwaltung von Kommentaren und die Bekämpfung unerwünschter Kommentare, einschließlich ihrer Überprüfung durch einen automatisierten Spam-Erkennungsdienst, beruhen auf dem berechtigten Interesse von NAIS, die Sicherheit und Qualität der Website zu gewährleisten (Artikel 6.1.f der DSGVO). Die Verwaltung von Nutzerkonten beruht auf der Erfüllung der Nutzungsbedingungen der Website (Artikel 6.1.b der DSGVO).

Die B2B-Kundenakquise (E-Mailing, Newsletter) beruht auf dem berechtigten Interesse von NAIS (Artikel 6.1.f der DSGVO). Gemäß der Rechtsauffassung der CNIL ist die E-Mail-Akquise gegenüber Fachleuten ohne vorherige Einwilligung zulässig, sofern die Nachricht mit der Funktion des Empfängers im Zusammenhang steht und bei jeder Übermittlung eine einfache und kostenlose Widerspruchsmöglichkeit angeboten wird.

Die Reichweitenmessung und die Verbesserung der Website beruhen auf der Einwilligung des Nutzers (Artikel 6.1.a der DSGVO) oder, je nach verwendetem Tool und dessen Konfiguration, auf dem berechtigten Interesse von NAIS. Schließlich beruhen die Einhaltung gesetzlicher und buchhalterischer Pflichten sowie die Bearbeitung von Anträgen zur Ausübung von Rechten auf den gesetzlichen Verpflichtungen, denen NAIS unterliegt (Artikel 6.1.c der DSGVO).

Die Daten werden für folgende Zeiträume aufbewahrt: Daten zu Interessenten, die keine weitere Reaktion gezeigt haben, werden 3 Jahre ab dem letzten von ihnen ausgehenden Kontakt aufbewahrt. Kundendaten werden für die gesamte Dauer der Vertragsbeziehung aufbewahrt, anschließend 5 Jahre gemäß der gesetzlichen Verjährungsfrist. Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen werden gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen 10 Jahre aufbewahrt.

Kommentare und ihre Metadaten werden so lange aufbewahrt, wie der Kommentar auf der Website veröffentlicht bleibt; diese Aufbewahrung ermöglicht es außerdem, nachfolgende Kommentare desselben Autors automatisch zu erkennen und freizugeben, ohne die Moderationswarteschlange zu durchlaufen. Profildaten von Nutzerkonten werden aufbewahrt, solange das Konto aktiv ist.

Cookies und Tracker werden höchstens 13 Monate aufbewahrt, die daraus resultierenden Daten höchstens 25 Monate. Anträge auf Ausübung von Rechten werden 5 Jahre ab dem Antrag aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.

Gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO hat jede Person folgende Rechte in Bezug auf ihre Daten: das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Widerspruchsrecht (insbesondere gegen die Kundenakquise, jederzeit und ohne Begründung) sowie das Recht, Richtlinien zum Schicksal ihrer Daten nach ihrem Tod festzulegen.

Insbesondere kann jede Person mit einem Konto oder die Kommentare auf der Website hinterlassen hat, eine Datei mit sämtlichen von NAIS über sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern oder deren Löschung verlangen. Diese Löschung erstreckt sich nicht auf Daten, die NAIS aus administrativen, rechtlichen oder Sicherheitsgründen aufbewahren muss.

Diese Rechte können durch eine Anfrage an contact@nais-paris.fr oder per Post an die Adresse des Firmensitzes ausgeübt werden: NAIS 8-10 rue de la Haie Coq CIFA 23, 93300 Aubervilliers. Eine Antwort erfolgt innerhalb eines Monats, die bei komplexen Anfragen um zwei Monate verlängert werden kann. Bei begründeten Zweifeln an der Identität des Antragstellers kann ein Identitätsnachweis verlangt werden.

Bei Schwierigkeiten hat die betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei der Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) einzureichen: 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

Beim Besuch der Website können Cookies und andere Tracker auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

Unbedingt erforderliche Cookies: unverzichtbar für das Funktionieren der Website (Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Einwilligungspräferenzen). Sie erfordern keine Einwilligung. Dazu gehören insbesondere folgende, mit dem Betrieb der Website verbundene Cookies:

Komfort-Cookies: Beim Hinterlassen eines Kommentars wird dem Besucher angeboten, seinen Namen, seine E-Mail-Adresse und seine Website in Cookies zu speichern, damit diese Angaben bei einem späteren Kommentar nicht erneut eingegeben werden müssen. Diese Cookies, die nur mit seiner Zustimmung gespeichert werden, laufen nach einem Jahr ab.

Die Seiten der Website können eingebettete Inhalte von Drittanbieter-Websites enthalten (Videos, Bilder, Artikel usw.). Diese Inhalte verhalten sich genauso, als würde der Besucher die betreffende Drittanbieter-Website direkt besuchen: Diese kann Daten erheben, Cookies setzen, eigene Tracking-Tools einbinden und die Interaktionen des Besuchers mit dem Inhalt verfolgen, insbesondere wenn dieser über ein angemeldetes Konto auf dieser Drittanbieter-Website verfügt. NAIS empfiehlt den Nutzern, die Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter-Websites zu konsultieren.

NAIS setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um die Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität der verarbeiteten Daten zu gewährleisten: Verschlüsselung der Kommunikation (HTTPS/TLS), Zugriffskontrolle, Sensibilisierung der Teams, vertragliche Regelung mit Auftragsverarbeitern. Aus Sicherheitsgründen wird bei einer Anfrage zum Zurücksetzen des Passworts die IP-Adresse des Antragstellers in die Rücksetz-E-Mail aufgenommen.

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellen könnte, wird NAIS die CNIL innerhalb von 72 Stunden und gegebenenfalls die betroffenen Personen benachrichtigen, gemäß den Artikeln 33 und 34 der DSGVO.

NAIS behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern, insbesondere um rechtlichen, regulatorischen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Maßgeblich ist die auf der Website veröffentlichte Fassung mit ihrem Aktualisierungsdatum. Bei wesentlichen Änderungen werden die Nutzer auf geeignete Weise informiert.

Für Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten: contact@nais-paris.fr.